Caso de Estudio Laboratorio de Polícia Científica | LabWay-LIMS®
- hace 4 días
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Sector: Forense | Solución: LabWay-LIMS® | Ubicación: Lisboa | Año: 2020
Acerca de Laboratorio de Polícia Científica
Laboratorio de Polícia Científica (LPC) es una unidad de la Policía Judicial (PJ), que presta apoyo técnico y científico especializado a la investigación criminal. Goza de autonomía técnica y científica, y su trabajo se rige por la absoluta imparcialidad pericial, el respeto a los procedimientos definidos y validados, la colegialidad de las conclusiones apoyadas por un mínimo de dos peritos en un sistema separado de ejecución y validación, la armonización nacional de buenas prácticas, el seguimiento centralizado y el control de competencia interno y externo. Se rige por los principios éticos y deontológicos propios de las ciencias forenses, siguiendo la evolución nacional e internacional en los ámbitos de su competencia material. El LPC cumple los criterios de acreditación para Laboratorios de Ensayo establecidos en la norma NP EN ISO/IEC 17025:2018 "Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración”.
LPC/sede central desarrolla su actividad en todo el territorio nacional en el ámbito de las especialidades forenses existentes exclusivamente en su sede central.
"Los equipos de Ambidata® y LPC colaboraron para optimizar las relaciones de trabajo mediante una comunicación constante..."
João Ribeiro- Gestor do Proyecto
El Desafio
Varios sistemas de gestión, dentro de los distintos ámbitos de las ciencias forenses existentes, sin comunicación entre ellos;
Diferentes bases de datos sin posibilidad de conectarse a equipos y comunicarse con organizaciones externas;
Carga administrativa en el análisis de los exámenes periciales.
La Implementación
Resultados obtenidos
Entrevista ¿Cuéntanos cómo fue?
João Ribeiro- Gestor do Proyecto
"Migración del sistema de gestión de la calidad, anteriormente basado en papel, a un modelo desmaterializado con evidentes mejoras de la eficiencia."
¿Cuál fue el mayor desafío al que se enfrentó antes de implementar LabWay-LIMS®?
Estandarizar las operaciones de la LPC en todo el país mediante un sistema de información único;
Establecer una asociación digital eficiente de toda la documentación relacionada con una solicitud de examen pericial, para garantizar una respuesta ágil sin necesidad de documentos físicos;
Transparencia y comunicación de la información de resultados en formato digital;
Implantación de un sistema de generación de códigos de barras para el seguimiento de todos los materiales y documentos relacionados con un examen pericial, siguiendo su evolución desde la recogida hasta la emisión y envío del informe final;
Adquirir datos de los equipos analíticos utilizados por las diferentes estructuras forenses de forma rápida y completa;
Evitar múltiples entradas manuales de la misma información;
Desmaterializar el archivo documental y realizar copias de seguridad de toda la información existente;
Administrar el sistema de gestión de la calidad de forma desmaterializada e integrada;
Contabilizar los costes de la actividad forense a nivel nacional y durante las distintas fases;
Gestionar el inventario de equipos y material de laboratorio a nivel nacional.
¿Por qué elegiste Ambidata® y cómo fue la relación a lo largo del proyecto?
Los equipos de Ambidata® y LPC colaboraron para optimizar las relaciones de trabajo mediante una comunicación constante, lo que dio lugar a un producto que aportó beneficios a las operaciones de LPC.
¿Cuáles son los beneficios/ventajas después de implementar el software?
Reestructuración de los procesos de trabajo con un gran impacto en la modernización administrativa;
Desmaterialización de los expedientes administrativos y reducción del espacio físico que ocupan;
Reducción de los recursos humanos asignados a funciones administrativas;
Ahorro de consumibles (papel, sobres, cartuchos de tinta de impresora, etc.);
Migración del Sistema de Gestión de Calidad, anteriormente basado en papel, a un modelo desmaterializado con evidentes ganancias de eficiencia.
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