Caso de Estudio Laboratorio Conycal | LabWay-LIMS®
- 10 jul
- 3 Min. de lectura
Actualizado: 24 jul
Sector: Agroalimentario | Solución: LabWay-LIMS® | Ubicación: Oviedo, España | Año: 2021
Acerca del Laboratorio Conycal
Laboratorio Conycal es un laboratorio de análisis y control de calidad con más de 30 años de experiencia brindando servicios analíticos, incluyendo:
• Análisis de agua;
• Análisis de alimentos;
• Análisis Ambiental.
Laboratorio Conycal , como parte del Grupo Tentamus , colabora o integra varias entidades y asociaciones, como son: la Asociación Española de Laboratorios Independientes (AELI), Eurolab, Adelma y AEMPS.
Además, cuenta con diversas Acreditaciones ENAC , Certificaciones ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 17025) y homologaciones, por lo que sus laboratorios están sometidos a auditorías continuas, con el objetivo de garantizar la máxima calidad de sus servicios a los clientes.
Actividad
Como parte del Grupo Tentamus, ofrecen análisis y soluciones innovadoras que cumplen con los requisitos nacionales e internacionales de control de calidad y seguridad.
En concreto, Laboratorio Conycal ofrece una amplia gama de servicios, desde la toma de muestras, análisis de laboratorio, elaboración de informes, hasta consultoría y formación.
Laboratorio Conycal sintió la necesidad de buscar un software para digitalizar sus procesos, con el objetivo de mejorar la productividad , integrarse con otros sistemas y, de esta forma, mejorar los servicios y la comunicación con sus clientes.
Tras implementar LabWay-LIMS® , experimentamos innumerables beneficios. Ahora, con todo integrado en un único software , el trabajo se ha vuelto más ágil .
María Moran - Jefa de Administración
El desafío
El principal desafío fue la necesidad de unificar todas las actividades del laboratorio en LabWay-LIMS®.
El objetivo era reducir las transcripciones y automatizar los flujos de trabajo para lograr un laboratorio más productivo con procesos más controlados.
La implementación
La implementación se llevó a cabo en estrecha colaboración entre ambas partes. Se analizaron los flujos de trabajo, se realizó un exhaustivo trabajo de configuración y se identificaron soluciones para todos los aspectos, incluidos los más complejos o críticos.
Resultados obtenidos
Los diversos procesos del Laboratorio Conycal se automatizaron mediante un único programa, LabWay-LIMS®. Se eliminaron el uso de papel y las transcripciones de los procesos clave del flujo de trabajo del laboratorio. El registro de datos primarios para la toma de muestras y los análisis ahora es totalmente digital . Los indicadores de gestión han permitido un mayor control del laboratorio.
Entrevista ¿Cuéntanos cómo fue?
María Moran - Jefa de Administración
Patricia de los Santos Álvarez - Responsable de Calidad
Laura Fernández González - Supervisora 17025
Se han destacado la automatización y la trazabilidad de los procesos, así como la rápida obtención de información desde una única fuente...
¿Cuál fue el mayor desafío al que se enfrentó antes de implementar LabWay-LIMS®?
Antes de implementar LabWay-LIMS®, nos enfrentábamos a varios desafíos. El más notable era que nuestro trabajo era excesivamente manual , con tareas distribuidas entre diferentes programas sin conexión entre sí .
La única área parcialmente automatizada era la gestión de muestras en el laboratorio. Desde la preparación de propuestas hasta la programación de la recolección de muestras y la facturación, todo se gestionaba mediante aplicaciones independientes.
Los registros de muestra se llevaban a mano , los técnicos los escribían en papel y la gerencia transcribía esta información más tarde.
La cantidad de horas dedicadas a implementar y visualizar funciones fueron desafíos importantes, especialmente para aquellos que previamente habían utilizado otros sistemas LIMS.
¿Por qué elegisteis AMBIDATA ® y cómo fue la relación a lo largo del proyecto?
Elegimos AMBIDATA® porque nos permitió integrar todo nuestro trabajo en un único software. Si bien el proceso inicial fue complejo, con formación y reorganización, el apoyo de Irene, Alejandro y María (consultores de AMBIDATA® España) facilitó la transición .
Tuvimos que cambiar nuestros métodos de trabajo manteniendo las operaciones diarias, pero la ayuda que recibimos hizo que el proceso fuera más sencillo.
¿Cuáles son los beneficios/ventajas después de implementar el software?
Tras implementar LabWay-LIMS®, hemos experimentado innumerables beneficios . Ahora, con todo integrado en un solo software, el trabajo se ha vuelto más ágil.
Aunque inicialmente puede ser necesario ingresar muchos datos, una vez almacenados, facilita las tareas futuras.
El uso de tabletas por parte de los técnicos eliminó la necesidad de transcribir manualmente su trabajo, acelerando el proceso.
Observamos mejoras en los tiempos de trabajo administrativo, reducción de errores y trazabilidad completa de los procesos.
Se ha destacado la automatización y trazabilidad de los procesos, así como la rápida recogida de información desde una única fuente, lo que permite una gestión centralizada y eficiente de la planificación.
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